用戶撥打企業電話,經常會聽到歡迎詞,一段好的來電歡迎詞不僅能夠體現公司形象,也能夠提高接聽效率,一舉多得。
迅時IP-PBX設備可按工作時段和非工作時段播放不同歡迎詞,也可為每條外線分配不同歡迎詞。還可設置多級/多語種的歡迎詞。
以下是迅時IP-PBX默認來電歡迎詞:
制作歡迎詞
迅時IP-PBX提供三種方式幫助用戶自行更新歡迎詞語音文件:
1、將輸入的歡迎詞文字自動轉成語音文件
2、將線下制作好的語音文件上傳到設備
3、通過話機直接錄制語音文件
前兩種方式需在設備的Web界面上操作,后一種只需在話機上操作。
方法一:將輸入的歡迎詞文字自動轉成語音文件
您可配合使用迅時“風聲”軟件,通過文字轉語音的方式產生并更換歡迎詞。
打開風聲,點擊“文字轉語音”,在文本框內輸入所需的歡迎詞文字。如:“歡迎致電上海迅時,產品咨詢請按1,技術支持請按2,查號請撥0”,然后選擇TTS引擎(百度/訊飛)、發音人、背景音樂,并根據需要調整語速、音量、音調等,點擊“開始合成”。
為了保證歡迎詞質量,合成完畢后,建議點擊“試聽”按鈕試聽。
試聽滿意后,點擊“保存”按鈕,在彈出的頁面直接將語音文件上傳到設備。
方法二:將線下制作好的語音文件上傳到設備
迅時IP-PBX對上傳的歡迎詞文件格式有一定的要求,如果你已經用其他方式制作好了語音文件,可使用迅時“風聲”軟件進行轉換,并上傳到設備。
打開風聲,點擊“轉換歡迎詞/彩鈴”,選擇“登錄后轉換”,并登錄設備。
選擇源文件、背景音樂(可選)、選擇文件用途,點擊“轉換”按鈕開始轉換語音文件。
轉換成功后,可試聽轉換后的語音文件。試聽滿意,可點擊“上傳語音文件”,自動上傳至之前登錄的設備,并保存到本地。
方法三:通過話機直接錄制語音文件
錄制前,確保設備模擬分機接口上已經連接有普通話機。同時,建議在安靜的環境下進行錄制,避免將背景噪音帶進去。
錄制歡迎詞
摘機撥*81,聽到語音提示后開始錄音,如:“歡迎致電上海迅時,產品咨詢請按1,技術支持請按2,查號請撥0”。錄完掛機。
試聽歡迎詞
摘機撥*8200試聽錄制好的歡迎詞。
保存歡迎詞
摘機按*8301,用這段錄音替換工作時段歡迎詞;按*8302,替換非工作時段歡迎詞。
設置歡迎詞播放時段和來電分機組
歡迎詞語音文件確定好后,可以自主選擇歡迎詞播放的時段。
1、全工作模式下,無論什么時段,設備都會播放相同的歡迎詞;
2、全休息模式通常用于節假日;
3、自定義模式允許在不同的時間段播放不同的歡迎詞。比如,早上9點到下午6點,播放工作時段的歡迎詞;其他時間播放非工作時段的歡迎詞。
下面我們通過一個簡單的例子來介紹如何設置迅時IP-PBX的來電歡迎詞:
-工作時段:歡迎致電上海迅時,產品咨詢請按1,技術支持請按2,查號請撥0。(撥1轉到8212分機、撥2轉到8213分機、撥0轉到8200分機)
-非工作時段:歡迎致電上海迅時,現在是下班時間,請直撥分機號碼。
進入迅時IP-PBX(以OM20為例)的用戶界面,點擊“基本設置>總機>自動話務員”。
點擊“基本設置>撥號規則>來電接聽組”。
點擊“基本設置>總機>接線員組”。